ABES / Agence bibliographique de l'enseignement supérieur

L'Agence bibliographique de l'enseignement supérieur (ABES) est un établissement public à caractère administratif sous tutelle du Ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation. Créée en 1994 par décret interministériel pour mettre en œuvre le Sudoc - Système Universitaire de Documentation, l'Abes joue un rôle important , par ses actions de mutualisation, auprès des bibliothèques universitaires et de recherche françaises.

Selon les termes du décret de création de l'Agence (n^o 91-912 du 24 octobre 1994), l’Abes « recense et localise les fonds documentaires des bibliothèques de l’enseignement supérieur dans le but de faciliter l’accès aux catalogues bibliographiques, aux bases de données ainsi qu’aux documents. Elle assure la coordination du traitement documentaire des collections et veille en particulier à la normalisation du catalogage et de l’indexation. Elle assure la gestion et le développement des systèmes et des applications informatiques nécessaires à l’accomplissement de ces missions. Elle édite sur tout type de support les produits dérivés des catalogues ou systèmes d’information dont elle assure la gestion. Elle apporte son concours, le cas échéant, aux établissements d’enseignement supérieur dans le domaine de l’information bibliographique. Elle coopère avec les organismes concourant aux mêmes fins, tant en France qu’à l’étranger ».

Depuis sa création, l’Abes gère et maintient le Sudoc - Système universitaire de documentation, base de données produites collectivement par les professionnels des bibliothèques de l'ESR.

Le catalogue Sudoc public comporte plus de 12 millions de références bibliographiques, reflet des collections présentes dans les bibliothèques d'Enseignement Supérieur et de Recherche (ESR).

Dans la logique de sa mission de production de données bibliographiques et dans un contexte de développement de la documentation numérique, l’Abes a développé de nombreux outils et services de mutualisation au profit des bibliothèques de l'ESR :

• applications professionnelles pour la production des métadonnées, l'archivage et la valorisation des thèses au format numérique
• theses.fr : moteur de recherche dédié aux thèses de doctorat soutenues en France depuis 1985
• Calames - Catalogue en ligne des archives et des manuscrits de l'enseignement supérieur : description des collections d'archives et de manuscrits présents dans les établissements de l'ESR
• IdRef - Identifiants et Référentiels pour l'ESR : production, correction, enrichissement, accès et réutilisation des notices d'autorités (auteurs, collectivités) produites par les bibliothèques de l'ESR
• BACON - Base de connaissance nationale : les métadonnées des ressources numériques acquises par les établissements de l'ESR sont à disposition sous forme de fichier KBart
• soutien financier aux conversions rétrospectives pour une complétude du signalement bibliographique
• soutien logistique et financier aux Plans de Conservation Partagée des Périodiques
• portage financier de groupements de commande de bouquets de ressources électroniques négociées par le consortium Couperin
• participation au programme ISTEX : négociation auprès des éditeurs scientifiques pour l'acquisition, sous forme de licences nationales, d'archives numériques, accessibles via la plate-forme ISTEX développée par l'INIST-CNRS

L'Abes anime plusieurs réseaux de production de métadonnées documentaires dédiés aux différents types de données. Elle s'appuie sur 750 correspondants identifiés pour leur haute technicité bibliothéconomique qui bénéficient de l'accompagnement de l'Abes et de formations spécialisées.